Do zadań systemu bibliotecznego Koha należy automatyzacja procesów zachodzących zarówno w pojedyńczych bibliotekach, filiach spiętych w lokalną sieć bibliotek (np. w ramach jednej uczelni - wydziały) rozległą sieć ogólnokrajową oraz katalog centralny. Procesy te ralizowane są zgodnie z wymaganiami NUKAT. W ramach jednego systemu bibliotecznego filie mogą posiadać wspólną bazę danych katalog główny lub też zarządzać swoimi katalogami samodzielnie. Oparty na technologii klient-serwer łatwy w obsłudze i intuicyjny interfejs dostępny poprzez przeglądarkę internetową (preferowana Mozilla Firefox). System umożliwia jednoczesną pracę wielu użytkowników, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania na stanowiskach roboczych.
„Koha” PL dostępna dla systemu Linux to spolszczona i zmodyfikowana do polskich realiów wersja oryginalnej „Koha” 2.2.4 (z fragmentami „Koha” 2.2.7). Dostosowywana do potrzeb dużych i małych bibliotek.
Moduły Systemu Koha.pl
Zadaniem modułu jest ułatwienie planowania i realizacji zakupów od momentu stworzenia zamówienia do momentu przekazania opisu inwentarzowego dokumentu do wybranej księgi inwentarzowej, z możliwością przydzielenia do wybranego położenia i lokalizacji umożliwia szczegółowe planowanie zakupów, rejestrację dokumentów wpływu, planowanie przydziału zakupionych materiałów do poszczególnych placówek (inwentarzy) oraz uproszczenie procesu wprowadzania danych inwentarzowych.
Koha integruje funkcje katalogowe z pozostałymi aspektami systemu. Dane są przechowywane przy użyciu kodowania Unicode, dzięki czemu odpowiadają większości formatów bibliograficznych. Szereg formatów zarówno typu MARC (w tym MARC21) jak i innych typów jest obsługiwana jednocześnie dzięki czemu czytelnicy otrzymują jednolitą bazę danych natomiast bibliotekarze mogą swobodnie definiować lokalne pola oraz odpowiednią walidację i indeksowanie.
Moduł w pełni automatyzuje wszystkie czynności związane z rejestracją czytelników i dokonywanych przez nich transakcji wypożyczeń, zwrotów, prolongat i rezerwacji. Wszystkie czynności związane z rejestracją wypożyczeń i zwrotów są realizowane przez odczytywanie kodów, znajdujących się na legitymacjach czytelników i egzemplarzach wypożyczanych książek. W ramach automatyzacji pracy biblioteki wykorzystuję się technologie kodów kreskowych (preferowany EAN13 ) lub SmartCard, a zbiory dodatkowo można zabezpieczyć technologią RFID. Z klawiatury komputera korzysta się jedynie w celu potwierdzenia niektórych operacji oraz przy wpisywaniu danych czytelników.
OPAC ((ang.) Online Public Access Catalog) - publicznie dostępny przez Internet katalog zbiorów biblioteki lub grupy bibliotek . Dzięki otwartemu dostępowi jest używany w celu odnalezienia lub sprawdzenia dostępności książek, nagrań dźwiękowych i audiowizualnych lub innych materiałów znajdujących się w bibliotece. Dzięki katalogowi OPAC, bez wychodzenia z domu czytelnik może sprawdzić dostępność dokumentu, który go interesuje, zamówić go, przedłużyć termin zwrotu wypożyczonej książki czy sprawdzić stan swojego konta w bibliotece. Na adres e-mailowy podany przy samodzielnej zdalnej rejestracji przychodzić będą powiadomienia m.in. o zrealizowanych zamówieniach czy dokumentach, którym upływa termin zwrotu. Do wykonania wielu czynności wymagających wcześniej wizyty w siedzibie biblioteki, obecnie wystarczy tylko komputer z dostępem do Internetu.
Rekordy kartoteki haseł wzorcowych są podstawą poprawnie zbudowanych rekordów bibliograficznych. Kooperatywne tworzenie KHW gwarantuje szybki przyrost zawartości, eliminuje dublowanie pracy i zapewnia spójność danych. Funkcjonowanie centralnych kartotek haseł wzorcowych jest podstawą do pełnej wymiany danych.
KOHA zapewnia przyjazny interfejs, dostępny przez przeglądarkę internetową zapewnia bibliotekarzom w dowolnym momencie statystyki dotyczące dosłownie każdego aspektu funkcjonowania biblioteki w oparciu o zebrane dane. Dane operacyjne są zbierane z różnorodnych źródeł i następnie prezentowane użytkownikom w logicznej, użytecznej formie, umożliwiającej tworzenie różnych powiązań z wieloma elementami systemu. Łatwa i intuicyjna obróbka danych pozwala administratorom na generowanie dokładnie takich raportów i statystyk, jakich potrzebują, by usprawniać codzienne prace i przyszłe procesy biblioteczne.
Moduł Administratora umożliwia przede wszystkim zarządzanie listą użytkowników katalogu. W zależności od potrzeb możliwe jest nadawanie uprawnień związanych z dostępem do danych bibliograficznych, gromadzenia, udostępniania i in. Moduł Administratora umożliwia ponadto wykonywanie napraw w przypadku uszkodzenia bazy danych.
Polska wersja systemu
Cechy programu:
Cechy polskiej wersji
Wymagania polskiej wersji
Koha.pl przydatne informacje
W celu zapoznania się z polską wersją systemu koha.pl udostepniamy Demo dla wersji 2.2.x PL. Ponadto informujemy, iż jest możliwość zapoznania sie z systemem działąjącym w
Bibliotece Głównej Uniwersytetu Szczecińskiego po wcześniejszym umówieniu wizyty w Oddziale ds Komputeryzacji Biblioteki (ODSK) tel. +48 91 444 24 17.
KOHA PL (ok. 1GB spakowany obraz OpenSUSE 11.3 64bit z KOHA PL dla VirtualBox)- wersja poglądowa, NIE ZALECAMY DO KORZYSTANIA BEZ WCZESNIEJSZEJ KASTOMIZACJI